为了加强住校生的管理，促使学生积极参与到学校民主管理工作中，2007年10月25日下午在学校阶梯教室（1）召开了住校生寝室长会议。寝室室长、住宿部负责人及后勤服务部领导、学校领导等140余人参加了会议。由政教处牵头，学校后勤服务部组织。学校分管领导王昌林副校长在会上作了重要讲话。
会上，王昌林副校长作了关于“如何做好一名寝室室长，如何开展室长工作，如何积极参与学校民主管理”的重要讲话。会上，政教处罗正刚主任就“怎样更细致的开展好室长工作”进行了详细培训。后勤服务部方勇主任就“怎样更好地与后勤服务部配合，开展好相关工作，以养成同学们良好的校园生活习惯”进行了深入的探讨。最后，学生公寓男、女生部负责人罗希华、任继华两位老师在会上就日常生活中的问题与寝室室长进行了面对面的交流。
